各单位：

接人事处通知，我校2014年度科研成果奖励和科研工作量统计工作于1月4日正式开始。请各单位组织好本部门员工的科研工作量填报和机构审核工作，并于 2015年1月9日前到科研处完成校级审核。填报范围：2014年1月1日--12月31日所取得的科研成果。

各单位科研秘书在认真审核相关材料的同时，按要求填写“单位教职工参加科研工作量考核情况说明书”（见附件），并于1月9日下午5点前提交科研处对应单位负责老师。

已通过“科研管理系统”填报2014年度成果并完成校级审核的老师，可登陆系统，进入左侧“我的考核”栏目，在“考核结果”、“奖励结果”分别加入2014年度考核，并根据我校“新乡学院科研工作量定额与计算办法”“新乡学院科研成果奖励办法”等相关文件和补充规定自行验算，如有疑问可向本部门科研秘书或科研处进行咨询。

一、具体填报注意事项如下：

1．教师点击新乡学院网站主页右下方的“科研管理系统”的链接登陆，工号和密码可以从科研处网站—文档下载—常用资料获取，初始密码为工号，若老师遗忘密码请直接与本部门科研秘书联系，新进人员由科研秘书负责人员新增。

2．在多人参与的论文、书籍、项目、获奖、专利等成果信息录入时，只由排名最高的我校教师负责录入该项成果数据，同时把该成果中其他所有成员（包括校外）的信息按照排名顺序填报完整，并在成果简介中进行成员信息说明（比如著作中：王XX，主编、李XX副主编、XX，参编、……。项目中：张XX，第一名、李XX，第二名、……）。其他成员如果已经录入的请自行删除该条成果信息。

3．各单位科研秘书要切实担负起填报指导、初审的职责，对填报信息和成果原件不符的条目及时进行完善和处理。

4．老师们自行检查完善，填报完毕后需通过本部门科研秘书在系统上初审，初审通过后，由教师本人拿成果原件于工作日期间报送科研处相关负责老师审核（具体院系分配见下表）。未经过初审的科研处不予受理。

二、注意事项：

1. 有任何数据变动，均需要老师在“我的考核”栏目中的“考核结果”、“奖励结果”页面分别手动点击右上角的“刷新”按钮。

2. 所有成果的“审核状态”显示为“学校通过”才可计算到2014年的考核中，如果显示为“未审核”或“机构通过”请先通过本部门的科研秘书审核后，再来科研处审核。

3. 成果奖励文件：院科字[2011]2号和院科字[2013]3号；工作量核算文件：院科字[2008]10号和[2013]1号。

4.论文成果中通讯作者起主要作用时，科研奖励将核准登记在通讯作者名下，科研工作量核准登记在相关作者名下。

5.如果发现科研成果奖励和工作量统计过程中存在漏洞、违法、乱纪等现象，可以打电话3683003，13837310655及时进行反映，科研处将协同相关部门做好核查工作。

三、时间安排：

                                                              科研处

                                                            2015.01.04