常规工作流程

科研工作量审核工作流程                                                  

1．科研处下发科研工作量审核的通知；  

2．教职工本人用自己的工号登录科研管理系统，加入当年的科研工作量考核；  

3．根据系统的要求真实录入自己的科研成果；  

4．录入完毕后，负责院系科研工作人员审核；  

5．审核后，进行刷新、复查、修改；  

6．科研处工作人员去院系审核；  

7．公示；  

8．公示无异议后，科研处汇总提交人事处。  

科研奖励审核工作流程  

1．科研处下发科研奖励审核的通知；  

2．教职工本人用自己的工号登录科研管理系统，加入当年的科研奖励申报；  

3．根据系统的要求真实录入自己的科研成果；  

4．录入完毕后，负责院系科研工作人员审核；  

5．审核后，进行刷新、复查、修改；  

6．科研处工作人员去院系审核；  

7．公示；  

8．公示无异议后，科研处汇总提交人事处。  

联合培养研究生的工作流程  

1．联合培养研究生到我校导师所在院系报到；  

2．然后到科研处注册，填写有关信息表格；  

3．科研处汇总，提交教务处录入教务管理系统，建立学籍信息；  

4．教务处提交学籍信息给财务处；  

5．研究生本人带着身份证到财务处办理学校一卡通；  

6．科研处根据研究生注册信息，给我校研究生导师拨付研究生培养经费；  

7．经费下达后，导师按照《新乡学院联合培养硕士研究生管理办法（试行）》（校科字〔2015〕3号）填写预算文本，预算文本统一交科研处审核、签字；  

8．预算文本提交财务处下达经费。  

科研启动费使用工作流程  

1．享受科研启动费人员提交《科研项目计划处》到科研处；  

2．科研处组织专家论证；  

3．论证通过后，享受科研启动费人员填写第一阶段科研启动费预算文本，预算文本统一交到科研处审核、签字；  

4．预算文本提交财务处下达经费；  

5．中期考核；  

6．合格，申请第二阶段科研启动费；  

7．填写第二阶段科研启动费预算文本，预算文本统一交到科研处审核、签字；  

8．预算文本提交财务处下达经费。  

科研项目经费匹配工作流程  

1．外源经费到账；  

2．科研处依据财务处开具的到账外源经费证明汇总并通知经费负责人；  

3．经费负责人填写《20  年       课题外拨及匹配经费表》；  

4．科研处统一匹配经费；  

5．审批；  

6．提交给财务处下达外源经费和匹配经费；  

7．经费下达后，经费负责人填写科研预算文本，统一交到科研处审核、签字；  

8．预算文本提交财务处下达经费。  

专利申请和资助流程    

1. 发明人或设计人填写《新乡学院专利申请申批表》，与专利  

申请相关资料一并报所在单位审查批准；  

2．报科研处审批；  

3．学校仅对职务发明专利在取得授权证书后进行资助。发明人需提交授权证书原件（或彩色扫描版）、《新乡学院专利资助登记表》电子版，发票(最好在授权年度开具，后附授权证书复印件)、签字报销单来科研处办理登记、资助手续。  

外聘客座教授流程  

1. 院系部提出申请报告并附兼职教授个人简历，经主管校长批准；  

2. 填写新乡学院公章使用申请单、《新乡学院客座教授基本信  

息表》(电子版)，与申请报告的批准件原件一并报科研处；  

3. 科研处办理学校公章使用手续，并发放空白聘书；  

4. 申请院系部到校复印室打印聘书（有现成的模版）；  

5. 到校办加盖校公章。  

科技特派员/校企对接企业挂职申请与管理流程  

1. 填写《新乡学院科技特派员/校企对接企业挂职申请表》；  

2. 到相关部门办理申批签字盖章手续后将申请表原件交科研处  

一份；  

3. 工作结束后申请人向科研处提交本人在企业服务期间的总体  

工作总结报告（纸质一份并发送电子版）、企业对自已工作评价（盖企业章）、和院系的考核结果（领导签字、盖章）纸质一份；  

4. 科研处在每年度的科研工作量考核时，对于应享受工作量减  

免的人员依据上述第3条完成情况有权决定是否减免并将减免人员名单报人事处。  

横向合同签属及资金匹配工作流程  

1.     合作双方商定好合同文本并加盖对方单位公章；  

2.     填写《新乡学院合同法律审查表》并对承办单位自查事项进行  

审查后一并将相关材料报科研处；  

3.     科研处处长签字盖章、主管院长签字后报法制办；  

4.     申请人携带法制办审核通过意见填写新乡学院公章使用申请  

单，经科研处签字盖章后持合同至少一式二份到校办盖章；  

5.     将一份盖章的横向合同原件交科研处归档保存；  

6.     对方单位合同款项到我校账户后，将财务处出具的到账证明交  

科研处作为后续资金匹配的依据。  

校内专家讲座申报流程    

1．提交新乡学院“教授、博士论坛”填报表或新乡学院教师学术  

报；告（讲座）审批表；  

2．相关材料复印备案；  

3．讲座提纲电子版供科研处向全校公布；  

4．提交讲座照片及相关报道电子版 ——登录云服务平台登记。  

外出参加学术会议申报流程    

1．填报新乡学院教师参加学术会议申请表；  

2．相关材料复印备案；  

3．提交参加会议相关依据（照片、报销凭证复印件等）；  

4．登录云服务平台登记。  

举办学术会议申报流程    

1．提前一个月提交新乡学院举办学术会议申请表；  

2．科研处审批；  

3．相关材料复印备案；  

4．发送相关内容；  

5．提交学术会议相关材料（照片、新闻报道等）；  

6．登录云服务平台登记。