新乡学院横向项目合同审批流程及材料下载

1.双方洽谈，撰写技术合同，模板见附件1，撰写前请认真阅读合同填写说明，见附件3。

2.所在学院形式审查，学术分委员会对技术合同进行论证。

3.扫描二维码，录入合同信息，提交电子版合同，科研处分批进行初审。

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4.科研处初审通过后，提交合同和《新乡学院科研合同法律审查表》（附件2），纸质版一式一份，由科研秘书统一送审。自科合同报送科技计划科（行政楼816办公室），社科合同报送人文社科管理科（行政楼818办公室），填表登记后科研处分批提交法制办审查。

5.法制办审核后，如有修改意见，联系负责人领取合同初审意见（审核意见不允许私自拆装）。负责人根据意见修改后，重新打印新合同，并携带初审意见提交至法制办（行政楼916办公室）复审。需要上会的合同，由科研处综合科准备材料提交校长办公会。

6.合同审核通过后，请准备以下材料：1.审核通过后的合同纸质版(一式八份,双面打印,由委托单位先签字并盖章,注意加盖骑缝章）；2.法制办通过审核的意见材料；3.《新乡学院合同审批表》（国资处网站下载，正反打印，只填写第一页内容）；4.如需办理技术合同认定登记，携带河南省技术合同认定登记表（见附件）（一式四份，注意提前加盖财务专用章），以上材料提交科研处综合科（816办公室）汇总，分批进行签约。签约完成后，负责人提交科研处合同原件两份，学院保留一份。

7.办理技术合同认定登记请按照附件：技术合同认定登记流程办理。按照国家现行政策，登记的相关合同可享受国家免税优惠政策。

8.委托单位支付合同款项时，请务必在附言中注明学院+负责人+横向经费，同时请负责人在财务处网站下载填写《外来资金入账申请表》，携带合同原件（两份）及登记证明等材料及时到财务处办理入账及免税手续。

9.办理入账后，请负责人及时上传横向合同扫描件及技术合同登记证明、发票、银行到账回执（登记合同请务必上传）等材料，并发送上传截图至科研处，根据负责人上传情况，科研处、财务处分批办理下账手续。

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10.在财务处高级财务管理平台中查到经费到账后，请在科研处网站下载《科研项目预算文本》，编制项目预算，按合同计划合理使用项目经费。

11.项目实施期满后，请携带技术合同原件一份，填写附件4:《新乡学院横向科研项目结项报告书》纸质版（正反打印，一式五份），提交相关结项成果材料（一式一份），由所在学院和委托单位签字盖章后提交科研处（注意：学术分委员会意见栏目需填写具体论证意见，不能空项）。

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说明：1.《新乡学院科研合同法律审查表》中说明本合同的合作基础，解决的问题，产出的成果，需填写论证内容，不要空项。部门领导为项目负责人，学术分委员会意见由副主任签字，部门负责人由书记签字；2.《新乡学院横向科研项目结项报告书》中学术分委员会意见一栏，请填写具体论证意见；3.在科研处相关数据统计认定工作中，以收到签约合同纸质版和下账手续办结为依据。