1.主办单位按照要求分别下载和填写《新乡学院校外专家学术讲座(报告)审批表》(科研处制，附件 1)一式两份和《新乡学院学术活动申报审批表》(宣传部制)一式两份；

2.由宣传部进行政审，并签字盖章；

3.由科研处对讲座内容和预算进行审查，并签字盖章；

4.主办单位按照要求举办讲座，并保证一名正职领导全程参与讲座；

5.主办方需在讲座后，向科研处提交讲座简报纸质和电子版以及讲座录音电子版，申请报销审核；(简报需包含文字和图片，纸质版使用A4纸正反打印，内容不超过一张，并加盖主办单位公章)

6.可向全校师生公开的讲座，须在学校首页“学术动态”栏目发布讲座通告，请在讲座前将讲座通知的电子版报送至科研处。

7.其他相关要求和劳酬支付标准请查阅《新乡学院学术交流管理办法（修订）》（院科字〔2018〕7号）中的第四章第十六条。

电子资料报送邮箱：xxxykyc@163.com