新乡学院科技成果转化办理流程及材料下载

1. 确定转化意向后，由第一成果完成人填写《新乡学院科技成果转化意向登记表》（附件1），《新乡学院科技成果转化申请表》（附件2），《新乡学院成果转让登记表》（附件3），附件1和附件2一式两份，经学院形式审查、学院学术分委员会进行论证后，签字盖章后送科研处（行政楼816办公室），同时将附件3电子版发送至科研处邮箱xxxykyc@163.com。

2. 请填写《2025年度新乡学院成果转化一栏表》，录入成果转化信息，科研处进行初审：

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3. 初审完成后，科研处进行公示，公示期为15个工作日，公示期间请及时保存公示页面（公示结束后公示页面撤回）；

4. 公示通过后，提交转化合同（附件4）、《新乡学院科研合同法律审查表》（附件5）、公示页面，纸质版一式一份，经科研处审查后，送法制办（行政楼916办公室）审查；

5. 法制办审核后，如有修改意见，联系第一成果完成人修改合同，再次提交法制办进行复审；

6. 复审结束后，准备八份转化合同，由受让单位先签字盖章（注意加盖骑缝章）后，交由科研处综合科提请主管校长审核签字，审核通过后，准备签约；

7. 签约时，请在国资处网站下载填写《新乡学院合同审批表》（只填写第1页内容），经由学院、科研处签字盖章后，携合同、合同审批表至校长办公室（行政楼921办公室）加盖公章；

8. 签约完成后，如需要办理技术合同认定登记，请按照《技术合同认定登记流程》（附件6）办理。按照国家现行政策，登记的相关合同可享受国家免税优惠政策；

9. 受让单位支付合同款项时，请在附言中注明合同名称和第一成果完成人，同时请第一成果完成人在财务处网站下载填写《外来资金入账申请表》，携带合同原件（两份）及合同登记证明等材料到财务处办理入账及免税手续；

10. 由第一成果完成人填写《新乡学院科技成果转化收益分配表》（附件7）（一式两份），并经由学院进行公示（公示不少于3个工作日）。

11. 学院公示结束后，请及时将技术合同原件（两份）、技术合同登记证明、发票、银行到账回执、外来资金入账申请表（含税单）、科技成果转化收益分配表（两份）、学院公示证明等材料送至科研处（行政楼818办公室）进行审查，以备学校存档。同时上传转化合同扫描件、技术合同登记证明（登记合同请务必上传）、发票、银行到账回执、收益分配表等材料：

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12. 以上所有材料齐全后，科研处将科研项目外源经费汇总表送至财务处。财务处办结后，按照劳务薪酬进行收益发放，联系科研处进行授权，在财务处网站下载中心下载新乡学院劳务费发放表，网上预约授权审查无误后，送至财务处办理收益发放。