新乡学院科技成果转化办理流程及材料下载

1. 确定转化意向后，由第一成果完成人填写《新乡学院科技成果转化意向登记表》（附件1），《新乡学院科技成果转化申请表》（附件2），《新乡学院成果转让登记表》（附件3），附件1和附件2一式两份，经学院形式审查、学院学术分委员会进行论证后，签字盖章后送科研处（行政楼818办公室），同时将附件3电子版发送至科研处邮箱xxxykyc@163.com。

2. 请填写《2025年度新乡学院成果转化一栏表》，录入成果转化信息，科研处进行初审：

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3. 初审完成后，科研处进行公示，公示期为15个工作日，公示期间请及时保存公示页面（公示结束后公示页面撤回）。

4. 公示通过后，提交转化合同（附件4）、《新乡学院科研合同法律审查表》（附件5）、公示页面，三份材料纸质版一式一份，交科研处818办公室，并进行登记即可。经科研处审查后，科研处分批送法制办审查。

5. 法制办审核后，如有修改意见，联系第一成果完成人修改合同，并由本人直接提交法制办（行政楼916办公室）进行复审。

6. 复审结束后，签订合同，请在国资处网站下载填写《新乡学院合同审批表》（一份，正反打印，只填写第一页内容）、科研合同（一式八份，并由委托单位先签字盖章，注意加盖骑缝章）、河南省技术合同认定登记表（一式四份，注意提前盖好财务章，然后需与科研合同一起盖学校公章），提交科研处综合科（816办公室），汇总后分批进行签约。

7. 签约完成后，需要办理技术合同认定登记，请按照《技术合同认定登记流程》（附件6）办理。按照国家现行政策，登记的相关合同可享受国家免税优惠政策。

8. 受让单位支付合同款项时，请在附言中注明合同名称和第一成果完成人，同时请第一成果完成人在财务处网站下载填写《外来资金入账申请表》，携带合同原件（两份）及合同登记证明等材料到财务处办理入账及免税手续。

9. 由第一成果完成人填写《新乡学院科技成果转化收益分配表》（附件7）（一式两份），并经由学院进行公示（公示不少于3个工作日）。同时，上传转化合同扫描件、技术合同登记证明（登记合同请务必上传）、发票、银行到账回执、收益分配表等材料：

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10. 以上所有流程办完后，请及时将技术合同原件（三份）、技术合同登记证明、发票、银行到账回执、外来资金入账申请表（含税单）、科技成果转化收益分配表（两份）、学院公示证明等纸质版材料送至科研处（行政楼818办公室）进行审查，同时，现场填报科研财务处成果转化外源经费汇总表（附件8）和成果转化收入发放表（附件9），办理完毕，后续由科研处财务处办理报账手续，分批次发放给老师。