新乡学院横向项目合同审批流程及材料下载

1. 双方洽谈，撰写合同，合同模板见附件1。

2. 学院形式审查，学术分委员会论证。

3. 扫描二维码，录入合同信息，提交电子版合同，科研处进行初审。

填写链接https://xv5w12ov21.feishu.cn/share/base/form/shrcn1FVD7vsuIXaGtbig4TGmbb

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4.初审通过后，提交合同和《新乡学院科研合同法律审查表》（附件2），纸质版一式一份。自科合同报送科技计划科（行政楼816办公室），社科合同报送人文社科管理科（行政楼818办公室）。

5.初审通过后，由科研处汇总后提交法制办审查。

6.按照法制办审核意见，如需修改，联系项目负责人修改合同，再次提交法制办审核。

7. 法制办审查通过后，如需上会，由综合科（行政楼816办公室）准备材料提交校长办公会，通过后签订合同。

8. 签订合同时，请在国资处网站下载填写《新乡学院合同审批表》（只填写第一页内容），并由委托单位先签字盖章（一式八份），提交科研处汇总后，学校统一签约，科研处保存合同原件两份。

9.委托单位支付合同款项时，请在附言中注明合同名称和负责人，同时在财务处网站下载填写《外来资金入账申请表》，携带合同原件一份到财务处办理入账手续；如需办理技术合同认定登记，请按照附件：技术合同认定登记流程，办理免税和入账手续。

10.入账手续办结后，请及时上传横向合同扫描件、技术合同登记证明（登记合同请务必上传）、发票及银行到账回执等材料，以备学校存档。填写链接：https://xv5w12ov21.feishu.cn/share/base/form/shrcnh51Q9kjiEPf8ltcJJkBSzf

11.在财务处网站高级财务管理平台中查到经费到账后，请在科研处网站下载《科研项目预算文本》，编制项目预算，按合同计划合理使用项目经费。

12.合同实施结束后，请撰写《新乡学院横向科研项目结项报告书》纸质版（一式五份），提供相关结项成果材料（一式一份）， 由所在学院和委托单位签字盖章后交科研处，电子版发科研处邮箱。

说明：《新乡学院自行联系合同科研审查表》中说明本合同的合作基础，解决的问题，产出的成果，需填写论证内容，不要空项。部门领导为负责人，学术委员会主任由副主任签字，部门负责人由书记签字。