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新乡学院横向项目合同审批流程及材料下载

发布时间:2021-09-06 浏览次数:

 

1. 双方洽谈,撰写技术合同,模板见附件1,撰写前请认真阅读合同填写说明,见附件3。

2. 学院形式审查,学术分委员会进行论证。

3. 扫描二维码,录入合同信息,提交电子版合同,科研处进行初审。

填写链接https://xv5w12ov21.feishu.cn/share/base/form/shrcn1FVD7vsuIXaGtbig4TGmbb

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4.科研处初审通过后,提交合同和《新乡学院科研合同法律审查表》(附件2),纸质版一式一份。自科合同报送科技计划科(行政楼816办公室),社科合同报送人文社科管理科(行政楼818办公室)。由科研处汇总后提交法制办审查。

5.法制办审核后,如有修改意见,联系项目负责人修改合同,再次提交法制办进行复审。需要上会的合同,由科研处综合科准备材料提交校长办公会。审核通过后,签订合同。

6. 签订合同时,请在国资处网站下载填写《新乡学院合同审批表》(只填写第一页内容),并由委托单位先签字盖章(一式八份,注意加盖骑缝章),提交科研处汇总后,学校统一签约,科研处保存合同原件两份。

7.签约完成后,如需要办理技术合同认定登记,请按照附件:技术合同认定登记流程办理。按照国家现行政策,登记的相关合同可享受国家免税优惠政策。

8.委托单位支付合同款项时,请在附言中注明合同名称和负责人,同时请负责人在财务处网站下载填写《外来资金入账申请表》,携带合同原件(两份)及登记证明等材料到财务处办理入账及免税手续。

9.入账手续办结后,请及时上传横向合同扫描件、技术合同登记证明(登记合同请务必上传)、发票及银行到账回执等材料,以备学校存档。填写链接:https://xv5w12ov21.feishu.cn/share/base/form/shrcnh51Q9kjiEPf8ltcJJkBSzf

10.在财务处高级财务管理平台中查到经费到账后,请在科研处网站下载《科研项目预算文本》,编制项目预算,按合同计划合理使用项目经费。

11.项目实施结束后,请撰写《新乡学院横向科研项目结项报告书》纸质版(一式五份),提交相关结项成果材料(一式一份), 由所在学院和委托单位签字盖章后交科研处,电子版发科研处邮箱。


说明:《新乡学院科研合同法律审查表》中说明本合同的合作基础,解决的问题,产出的成果,需填写论证内容,不要空项。部门领导为项目负责人,学术分委员会意见由副主任签字,部门负责人由书记签字。《新乡学院横向科研项目结项报告书》中学术分委员会意见一栏,请填写具体论证意见。