新乡学院横向项目合同审批流程及材料下载

1.双方洽谈，撰写技术合同，模板见附件1，撰写前请认真阅读合同填写说明，见附件3。

2.所在学院形式审查，学术分委员会对技术合同进行论证。

3.扫描二维码，录入合同信息，提交电子版合同，科研处分批进行初审。

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4.科研处初审通过后，提交合同和《新乡学院科研合同法律审查表》（附件2）、《横向项目科研诚信承诺书》（附件6），纸质版一式一份，由所在学院科研秘书统一送审。自科合同报送科技计划科（行政楼816办公室），社科合同报送人文社科管理科（行政楼818办公室），填表登记后科研处分批提交法制办审查。

5.法制办审核后，如有修改意见，联系负责人领取合同初审意见（审核意见不允许私自拆装）。负责人根据意见修改后，重新打印新合同，并携带初审意见提交至法制办（行政楼916办公室）复审。需要上会的合同，由科研处综合科准备材料提交校长办公会。

6.合同审核通过后，请准备以下材料：1.审核通过后的合同纸质版(一式八份,双面打印,由委托单位先签字并盖章,注意加盖骑缝章）；2.法制办通过审核的意见材料；3.《新乡学院合同审批表》（国资处网站下载，正反打印，只填写第一页内容）；4.如需办理技术合同认定登记，携带河南省技术合同认定登记表（见附件）（一式四份，注意提前加盖财务专用章），以上材料提交科研处综合科（816办公室）汇总，分批进行签约。签约完成后，负责人提交科研处合同原件两份，提交所在学院一份。

7.办理技术合同认定登记请按照附件5：《技术合同认定登记管理办法》要求，依据附件：技术合同认定登记流程办理。按照国家现行政策，登记的相关合同可享受国家免税优惠政策。

8.委托单位支付合同款项时，请务必在附言中注明学院+负责人+横向经费，同时请负责人在财务处网站下载填写《外来资金入账申请表》，携带合同原件（两份）及登记证明等材料及时到财务处办理入账及免税手续。

9.办理入账时，请负责人及时上传横向合同扫描件、横向项目科研诚信承诺书以及技术合同登记证明、发票、银行到账回执（登记合同必传项，请提前扫描留存）材料，并发送上传截图至科研处，根据负责人上传情况，科研处、财务处分批办理下账手续。

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10.在财务处高级财务管理平台中查到经费到账后，请在科研处网站下载《科研项目预算文本》，编制项目预算，按合同计划合理使用项目经费。

11.项目实施期满后，请携带技术合同原件一份，填写附件4:《新乡学院横向科研项目结项报告书》纸质版（正反打印，一式五份），提交相关结项成果材料一式一份（项目研究报告、项目技术报告、鉴定证书、知识产权证书、获奖证书、产品小样、软件系统等，其中项目研究报告和项目总结报告必须提供），以上材料由委托单位和所在学院学术分委员会审核并出具结项论证意见，签字盖章后提交科研处（注意：项目完成情况栏目需详细描述本项目实际完成内容和产出成果，学术分委员会意见栏目需填写具体论证意见，不能空项）。结项办结后，结项报告书科研处留存两份，学院、委托单位和个人各一份，项目相关成果材料由所在学院保存，所有结项材料电子档由项目负责人上传至飞书。

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说明：1.《新乡学院科研合同法律审查表》中说明本合同的合作基础，解决的问题，产出的成果，需填写论证内容，不要空项。部门领导为项目负责人，学术分委员会意见由副主任签字，部门负责人由书记签字；2.在科研处立项统计中，以收到签约合同纸质版为依据，到账统计以下账手续办结（并上传飞书相关扫描件）为依据，结项统计以结项材料上传飞书为依据。